Il periodo della campagna vaccinale antinfluenzale è alle porte e non è troppo presto per iniziare a prepararsi.
L’anno scorso vi abbiamo raccontato come importare l’agenda per gestire al meglio gli appuntamenti e come comunicare in gruppo l’inizio della campagna vaccinale. Nell’articolo potete trovare tutti i dettagli - Prepariamoci insieme alla campagna vaccinale antinfluenzale - 2022.
Quest’anno vi presentiamo come novità “Crea lista destinatari”, un sistema intelligente che vi consente di caricare direttamente la lista dei vaccinabili in ”Comunicazione ai pazienti” e inviare loro tutti i dettagli per l’appuntamento vaccinale
Cosa vi permette di fare?
Con la nuova funzionalità di “Crea lista destinatari” potete:
- Caricare direttamente in Doctolib le liste che vi forniscono le regione o aziende di appartenenza
- Capire quali pazienti mancano del tutto nella vostra agenda Doctolib e a quali invece manca l’indirizzo email come informazione di contatto
- Selezionare la lista come destinatari della comunicazione.
Come funziona?
- Accedete a “Comunicazione ai pazienti” in “Gestione dei pazienti” e cliccate sul bottone GESTISCI LISTE DESTINATARI.
- Ora scegliete:
- Il nome che volete dare alla vostra lista
- a quale base pazienti volete che il file importato si associ (se ne avete più basi pazienti)
- Caricate il file Excel in formato .xls oppure .xlsx come indicato nelle istruzioni.
- Ora che la vostra lista è stata correttamente importata potete:
- Vedere i pazienti che non sono stati associati a nessuna cartella paziente: Cliccando sulla matitina potete scegliere l’opzione di AGGIUNGI CARTELLA PAZIENTE oppure potete eliminarli.
- Vedere i pazienti che non hanno un contatto email: Cliccando sulla matitina potete scegliere l’opzione di AGGIUNGERE EMAIL oppure potete eliminarli.
- Aggiungere un paziente che non è presente nella lista destinatari.
Tutte le liste vengono sempre salvate e possono essere modificate e aggiornate quando volete!
- Tornate nella pagina principale di “Comunicazione ai pazienti” e scegliete di creare una nuova comunicazione
- Nella sezione DESTINATARI troverete una nuova opzione per scegliere la lista da utilizzare appunto come target
Oltre al filtro per le liste destinatari potete utilizzare anche gli altri filtri a vostra disposizione quindi scegliere di inviare la mail a tutti i vaccinabili con filtro genere (o solo donne o solo uomini.)
Ovviamente quello della vaccinazione antinfluenzale è solo uno dei molteplici usi dell’opzione “CREA LISTA”. Pensate, per esempio, alla campagne per la popolazione diabetica, per i pazienti fumatori o per altri progetti di prevenzione nei quali siete coinvolti.
Fateci sapere cosa ne pensate qui nei commenti!